Haluan vähentää luvattoman käytön riskiä, jos arkaluonteinen PDF-tiedosto on tallennettu laitteelle, joka voi kadota tai jota käytetään yhteisesti.

Tämä ominaisuus auttaa vähentämään riskiä siitä, että joku avaa arkaluonteisen PDF-tiedoston, jos laite, jolle se on tallennettu, katoaa, varastetaan tai on yhteiskäytössä. Se tukee turvallisempaa paikallista tallennusta ja pääsynhallintaa, jotta vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella asiakirjaa.

Tämä ominaisuus on suunniteltu suojaamaan arkaluonteisia PDF-tiedostoja, jotka voidaan tallentaa laitteille, jotka voivat kadota, tulla varastetuiksi tai olla usean ihmisen käytössä. Se vähentää luvattoman käytön riskiä soveltamalla tiukempia hallintakeinoja PDF-tiedoston tallennukseen ja avaamiseen. Käyttäjät voivat luottaa tähän ominaisuuteen, kun heidän on pidettävä PDF-tiedosto saatavilla offline-tilassa, mutta samalla rajoitettava sen lukijakuntaa. Se on erityisen hyödyllinen asiakirjoille, jotka sisältävät henkilötietoja, taloudellisia tietoja, oikeudellista sisältöä tai luottamuksellista liiketoimintamateriaalia. Ominaisuus tukee yleisiä tilanteita, kuten työntekijöitä matkustamassa työasiakirjojen kanssa, opiskelijoita tallentamassa suojattuja tiedostoja tai tiimejä käyttämässä jaettuja laitteita kentällä. Se auttaa myös silloin, kun laite annetaan väliaikaisesti toiselle henkilölle ja on huoli tahattomasta tietojen paljastumisesta. Keskittymällä turvalliseen tallennukseen ja hallittuun pääsyyn ominaisuus pienentää laitteen katoamisen tai satunnaisen jakamisen vaikutuksia. Lopputuloksena on parantunut luottamuksellisuus estämättä PDF-tiedoston oikeutettua käyttöä silloin, kun sitä tarvitaan. Tämän ominaisuuden on tarkoitus täydentää laajempia tietoturvakäytäntöjä puuttumalla erityiseen riskiin, joka liittyy paikalliseen asiakirjojen käyttöön mahdollisesti epäluotettavalla laitteella.