Olen huolissani siitä, että luottamuksellinen PDF-tiedosto voidaan välittää eteenpäin ja avata ilman tietojani.

Tämä ominaisuus auttaa sinua hallitsemaan sitä, kuka voi tarkastella luottamuksellista PDF-tiedostoa, vaikka se olisi jo jaettu. Se tarjoaa näkyvyyden tiedoston käyttöön, jotta voit havaita ja reagoida, jos tiedosto välitetään eteenpäin tai avataan odottamattomasti.

Tämä ominaisuus on suunniteltu tilanteisiin, joissa sinun on jaettava luottamuksellinen PDF-tiedosto, mutta haluat vähentää hallitsemattoman edelleenlähetyksen ja tuntemattoman käytön riskiä. Se keskittyy hallinnan säilyttämiseen jakelun jälkeen auttamalla sinua ymmärtämään, milloin ja miten asiakirjaa käytetään. Kun jaat PDF-tiedoston, ominaisuus mahdollistaa pääsyn näkyvyyden, jotta voit tunnistaa, tapahtuuko tarkastelua odotustesi vastaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tiedosto saatetaan välittää muille vastaanottajille ilman suostumustasi. Tuomalla käyttöaktiivisuuden näkyviin se auttaa sinua havaitsemaan mahdolliset tietovuodot varhain ja ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin. Se tukee yleisiä työnkulkuja, kuten tarjousten, sopimusten, henkilöstöasiakirjojen tai talousraporttien lähettämistä, joissa luottamuksellisuus on kriittistä. Ominaisuus auttaa myös tiimejä täyttämään sisäiset tietoturvavaatimukset tekemällä käytöstä läpinäkyvämpää ja jäljitettävämpää. Sitä voidaan käyttää aina, kun tarvitset varmuuden siitä, ettei jaettua PDF-tiedostoa levitetä salaa eteenpäin. Kaiken kaikkiaan se antaa enemmän varmuutta siitä, että arkaluonteiset asiakirjat pysyvät valvonnassasi jakamisen jälkeen.