Ninkwieta li PDF kunfidenzjali jista' jintbagħat lil xi ħadd ieħor u jiġi aċċessat mingħajr l-għarfien tiegħi.

Din il-karatteristika tgħinek iżżomm kontroll fuq min jista' jara PDF kunfidenzjali, anke wara li jkun ġie kondiviż. Tipprovdi viżibilità dwar l-aċċess sabiex tkun tista' tiskopri u tirreaġixxi jekk il-fajl jintbagħat jew jinfetaħ b'mod mhux mistenni.

Din il-karatteristika hija mfassla għal sitwazzjonijiet fejn għandek bżonn taqsam PDF kunfidenzjali iżda trid tnaqqas ir-riskju ta' tixrid mhux ikkontrollat u aċċess mhux magħruf. Tiffoka fuq iż-żamma tal-kontroll wara d-distribuzzjoni billi tgħinek tifhem meta u kif jiġi aċċessat id-dokument. Meta taqsam il-PDF, il-karatteristika tippermetti viżibilità tal-aċċess sabiex tkun tista' tidentifika jekk il-wiri jseħħx barra mill-aspettattivi tiegħek. Dan huwa utli b'mod speċjali meta fajl jista' jintbagħat lil riċevituri addizzjonali mingħajr il-kunsens tiegħek. Billi turi l-attività ta' aċċess, tgħinek tidentifika tnixxijiet potenzjali kmieni u tieħu azzjoni xierqa. Tappoġġja flussi ta' xogħol komuni bħall-bgħit ta' proposti, kuntratti, dokumenti tar-Riżorsi Umani, jew rapporti finanzjarji fejn il-kunfidenzjalità hija kritika. Il-karatteristika tgħin ukoll lit-timijiet jilħqu l-aspettattivi tas-sigurtà interni billi tagħmel l-aċċess aktar trasparenti u responsabbli. Tista' tintuża kull meta jkollok bżonn assigurazzjoni li PDF kondiviż mhux qed jiġi ridistribwit fis-skiet. B'mod ġenerali, tipprovdi kunfidenza akbar li dokumenti sensittivi jibqgħu taħt is-superviżjoni tiegħek wara li jinqasmu.