Preocupa-me que um PDF confidencial possa ser encaminhado para outra pessoa e acedido sem o meu conhecimento.

Esta funcionalidade ajuda-o a manter o controlo sobre quem pode visualizar um PDF confidencial, mesmo depois de ter sido partilhado. Proporciona visibilidade sobre o acesso para que possa detetar e responder caso o ficheiro seja encaminhado ou aberto inesperadamente.

Esta funcionalidade foi concebida para situações em que precisa de partilhar um PDF confidencial, mas pretende reduzir o risco de reencaminhamento descontrolado e acesso desconhecido. Centra-se na manutenção do controlo após a distribuição, ajudando-o a compreender quando e como o documento é acedido. Quando partilha o PDF, a funcionalidade permite a visibilidade do acesso para que possa identificar se a visualização ocorre fora das suas expectativas. Isto é especialmente útil quando um ficheiro pode ser encaminhado para destinatários adicionais sem o seu consentimento. Ao apresentar a atividade de acesso, ajuda-o a detetar potenciais fugas de informação precocemente e a tomar as medidas adequadas. Suporta fluxos de trabalho comuns, como o envio de propostas, contratos, documentos de RH ou relatórios financeiros onde a confidencialidade é crítica. A funcionalidade também ajuda as equipas a cumprir as expectativas de segurança internas, tornando o acesso mais transparente e responsável. Pode ser utilizada sempre que precisar de garantias de que um PDF partilhado não está a ser redistribuído silenciosamente. No geral, proporciona uma maior confiança de que os documentos sensíveis permanecem sob a sua supervisão após a partilha.