此功能可協助您掌控誰能檢視機密 PDF,即使在檔案分享後亦然。它提供存取可見性,讓您能在檔案被轉寄或意外開啟時偵測並採取應對措施。
此功能專為您需要分享機密 PDF,但希望降低不受控轉寄與未知存取風險的情況所設計。它著重於在發送後維持控制權,協助您了解文件何時以及如何被存取。當您分享 PDF 時,此功能會啟用存取可見性,讓您能識別檢視行為是否超出預期。這在檔案可能未經您同意被轉寄給其他收件人時特別有用。透過呈現存取活動,它能協助您及早發現潛在洩漏並採取適當行動。它支援提案、合約、人力資源文件或財務報告等機密性至關重要的常見工作流程。此功能亦透過提高存取的透明度與責任歸屬,協助團隊符合內部安全期望。當您需要確保分享的 PDF 未被私下轉發時,皆可使用此功能。總體而言,它能讓您更有信心,確保敏感文件在分享後仍處於您的監督之下。
外部資源
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