Aggódom, hogy egy bizalmas PDF-fájlt továbbíthatnak valaki másnak, és tudtom nélkül hozzáférhetnek.

Ez a funkció segít megőrizni az irányítást afelett, hogy ki tekinthet meg egy bizalmas PDF-fájlt, még a megosztás után is. Láthatóságot biztosít a hozzáférésekhez, így észlelheti és reagálhat, ha a fájlt továbbítják vagy váratlanul megnyitják.

Ezt a funkciót olyan helyzetekre tervezték, amikor bizalmas PDF-fájlt kell megosztania, de csökkenteni szeretné az ellenőrizetlen továbbítás és az ismeretlen hozzáférés kockázatát. A terjesztés utáni kontroll fenntartására összpontosít azáltal, hogy segít megérteni, mikor és hogyan férnek hozzá a dokumentumhoz. Amikor megosztja a PDF-et, a funkció lehetővé teszi a hozzáférés láthatóságát, így azonosíthatja, ha a megtekintés a várakozásain kívül történik. Ez különösen hasznos, ha egy fájlt az Ön beleegyezése nélkül továbbíthatnak további címzetteknek. A hozzáférési tevékenységek megjelenítésével segít korán észrevenni a potenciális szivárgásokat és megtenni a megfelelő lépéseket. Támogatja az olyan gyakori munkafolyamatokat, mint az ajánlatok, szerződések, HR-dokumentumok vagy pénzügyi jelentések küldése, ahol a bizalmas kezelés kritikus fontosságú. A funkció abban is segíti a csapatokat, hogy megfeleljenek a belső biztonsági elvárásoknak azáltal, hogy átláthatóbbá és elszámoltathatóbbá teszi a hozzáférést. Bármikor használható, amikor biztosítékra van szüksége arról, hogy a megosztott PDF-et nem terjesztik tovább titokban. Összességében nagyobb bizalmat ad abban, hogy az érzékeny dokumentumok a megosztás után is az Ön felügyelete alatt maradnak.