Nag-aalala ako na ang isang kumpidensyal na PDF ay maaaring maipasa sa ibang tao at ma-access nang hindi ko nalalaman.

Tinutulungan ka ng feature na ito na mapanatili ang kontrol sa kung sino ang makakakita ng isang kumpidensyal na PDF, kahit na naibahagi na ito. Nagbibigay ito ng visibility sa access upang matukoy at matugunan mo kung ang file ay naipasa o nabuksan nang hindi inaasahan.

Ang feature na ito ay idinisenyo para sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong magbahagi ng kumpidensyal na PDF ngunit nais mong bawasan ang panganib ng hindi kontroladong pagpapasa at hindi kilalang access. Nakatuon ito sa pagpapanatili ng kontrol pagkatapos ng distribusyon sa pamamagitan ng pagtulong sa iyong maunawaan kung kailan at paano na-a-access ang dokumento. Kapag ibinahagi mo ang PDF, pinapagana ng feature ang access visibility upang matukoy mo kung may nagaganap na pagtingin na labas sa iyong inaasahan. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag ang isang file ay maaaring maipasa sa mga karagdagang tatanggap nang wala kang pahintulot. Sa pamamagitan ng pagpapakita ng aktibidad sa access, nakakatulong ito sa iyong makita nang maaga ang mga posibleng pagtagas at gumawa ng naaangkop na aksyon. Sinusuportahan nito ang mga karaniwang daloy ng trabaho tulad ng pagpapadala ng mga proposal, kontrata, dokumento ng HR, o mga ulat sa pananalapi kung saan kritikal ang pagiging kumpidensyal. Tinutulungan din ng feature ang mga team na matugunan ang mga internal na inaasahan sa seguridad sa pamamagitan ng paggawa sa access na mas transparent at accountable. Maaari itong gamitin tuwing kailangan mo ng kasiguruhan na ang isang ibinahaging PDF ay hindi tahimik na naipapamahagi. Sa pangkalahatan, nagbibigay ito ng higit na kumpiyansa na ang mga sensitibong dokumento ay nananatili sa ilalim ng iyong pangangasiwa pagkatapos ibahagi.