ฉันกังวลว่าไฟล์ PDF ที่เป็นความลับอาจถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นและเข้าถึงได้โดยที่ฉันไม่ทราบ

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถดูไฟล์ PDF ที่เป็นความลับได้ แม้ว่าจะมีการแชร์ไฟล์ไปแล้วก็ตาม โดยจะช่วยให้คุณมองเห็นการเข้าถึงไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถตรวจพบและตอบสนองได้หากมีการส่งต่อหรือเปิดไฟล์โดยไม่คาดคิด

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ PDF ที่เป็นความลับ แต่ต้องการลดความเสี่ยงจากการส่งต่อที่ไม่สามารถควบคุมได้และการเข้าถึงที่ไม่ทราบที่มา โดยมุ่งเน้นไปที่การรักษาการควบคุมหลังจากแจกจ่ายไฟล์ไปแล้ว ด้วยการช่วยให้คุณเข้าใจว่าเอกสารถูกเข้าถึงเมื่อใดและอย่างไร เมื่อคุณแชร์ไฟล์ PDF ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้มองเห็นการเข้าถึง เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่ามีการเปิดดูไฟล์นอกเหนือจากที่คุณคาดหวังไว้หรือไม่ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่ไฟล์อาจถูกส่งต่อไปยังผู้รับรายอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ การแสดงกิจกรรมการเข้าถึงจะช่วยให้คุณตรวจพบการรั่วไหลที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และดำเนินการตามความเหมาะสม ฟีเจอร์นี้รองรับขั้นตอนการทำงานทั่วไป เช่น การส่งข้อเสนอ สัญญา เอกสารทรัพยากรบุคคล หรือรายงานทางการเงินที่ความลับมีความสำคัญอย่างยิ่ง นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยภายในองค์กรโดยทำให้การเข้าถึงมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้มากขึ้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการความมั่นใจว่าไฟล์ PDF ที่แชร์ไปนั้นจะไม่ถูกส่งต่อโดยที่คุณไม่ทราบ โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้มากขึ้นว่าเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนจะยังคงอยู่ภายใต้การดูแลของคุณหลังจากที่แชร์ไปแล้ว