ฉันต้องการควบคุมการเข้าถึงเอกสารเชิงพาณิชย์ เช่น ใบเสนอราคาหรือสัญญา เมื่อแชร์เอกสารเหล่านั้นกับลูกค้า

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณจัดการได้ว่าใครสามารถดูเอกสารเชิงพาณิชย์ เช่น ใบเสนอราคาหรือสัญญา เมื่อคุณแชร์เอกสารกับลูกค้า ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและสนับสนุนการสื่อสารกับลูกค้าที่ปลอดภัยและมีการควบคุมมากขึ้น

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อให้คุณควบคุมการเข้าถึงเอกสารเชิงพาณิชย์ เช่น ใบเสนอราคาและสัญญา เมื่อคุณแชร์เอกสารเหล่านั้นกับลูกค้า ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารโดยจำกัดการมองเห็นไว้เฉพาะผู้รับที่ต้องการเท่านั้น การควบคุมการเข้าถึงจะช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลราคา เงื่อนไข หรือรายละเอียดของลูกค้าที่ละเอียดอ่อนจะถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อต้องทำงานร่วมกับผู้ติดต่อหลายคนในองค์กรของลูกค้า และคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่ระบุเท่านั้นที่สามารถดูเอกสารได้ นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นเมื่อมีการส่งต่อหรือแชร์เอกสารไปยังบุคคลภายนอกกลุ่มเป้าหมายเดิม คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อส่งใบเสนอราคาเพื่อขออนุมัติ แชร์สัญญาเพื่อลงนาม หรือแจกจ่ายเงื่อนไขที่อัปเดตระหว่างการเจรจา ฟีเจอร์นี้ช่วยรักษาความลับและสนับสนุนความรับผิดชอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการเข้าถึงเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขายและทีมดูแลลูกค้าที่ต้องแชร์เอกสารเชิงพาณิชย์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเป็นประจำ โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยปรับปรุงความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ ในขณะที่ยังคงรักษาขั้นตอนการแชร์เอกสารให้ใช้งานได้จริงสำหรับกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า