Želim kontrolisati pristup komercijalnim dokumentima kao što su ponude ili ugovori prilikom njihovog dijeljenja s klijentima.
Solved by Zaštiti PDF
The Problem
Ova funkcija vam pomaže da upravljate time ko može pregledati komercijalne dokumente poput ponuda ili ugovora kada ih dijelite s klijentima. Smanjuje rizik od neovlaštenog pristupa i podržava sigurniju i kontrolisaniju komunikaciju s klijentima.
Screenshots
Try it
The Solution
Ova funkcija je dizajnirana da vam pruži kontrolu nad pristupom komercijalnim dokumentima — kao što su ponude i ugovori — kada ih dijelite s klijentima. Omogućava vam da dijelite dokumente uz ograničavanje vidljivosti samo na namjeravanog primaoca. Kontrolisanjem pristupa smanjujete mogućnost da osjetljive cijene, uslovi ili detalji o klijentima budu izloženi neovlaštenim stranama. Ovo je korisno kada radite s više kontakata u organizaciji klijenta i trebate osigurati da samo određene osobe mogu pregledati dokument. Također podržava sigurniju saradnju kada se dokumenti prosljeđuju ili dijele izvan prvobitne publike. Možete je koristiti prilikom slanja ponude na odobrenje, dijeljenja ugovora na potpisivanje ili distribucije ažuriranih uslova tokom pregovora. Funkcija pomaže u održavanju povjerljivosti i podržava jasniju odgovornost u vezi s pristupom dokumentima. Posebno je vrijedna za prodajne i timove za upravljanje korisnicima koji redovno dijele komercijalne materijale s vanjskim dionicima. Sveukupno, poboljšava sigurnost i povjerenje, istovremeno održavajući proces dijeljenja dokumenata praktičnim za radne tokove okrenute klijentima.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- Moram podijeliti PDF, ali ne želim da ga iko ko primi link ili e-mail otvori bez dozvole.
- Brinem se da bi povjerljivi PDF mogao biti proslijeđen nekome drugom i otvoren bez mog znanja.
- Trebam jednostavan način za zaštitu ličnih dokumenata kao što su izvodi ili lične karte prije slanja putem interneta.
- Moram dodati zaštitu lozinkom za PDF datoteke prije nego što ih otpremim na zajedničke diskove ili u oblak.
- Nemam jednostavan način za zaštitu PDF-ova prilikom saradnje sa ljudima izvan moje organizacije.
- Želim smanjiti rizik od neovlaštenog pristupa ako je osjetljivi PDF pohranjen na uređaju koji se može izgubiti ili dijeliti.
- Potreban mi je dosljedan način za primjenu zaštite na PDF datoteke kako povjerljive informacije ne bi bile slučajno izložene.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.