Nemam jednostavan način za zaštitu PDF-ova prilikom saradnje sa ljudima izvan moje organizacije.

Ova funkcija vam pomaže da sigurno dijelite PDF dokumente sa ljudima izvan vaše organizacije, a da pritom ne otežavate saradnju. Smanjuje rizik od neovlaštenog pristupa, dok proces dijeljenja ostaje jednostavan za vanjske primaoce.

Ova funkcija je dizajnirana za situacije u kojima trebate dijeliti PDF-ove sa vanjskim saradnicima uz zadržavanje kontrole nad pristupom dokumentima. Pruža jednostavniji i pouzdaniji način za zaštitu osjetljivog PDF sadržaja tokom saradnje sa ljudima koji nisu dio vaše organizacije. Možete je koristiti prilikom slanja PDF-ova dobavljačima, klijentima, partnerima ili izvođačima radova, posebno kada datoteke sadrže povjerljive ili regulisane informacije. Podržava kontrolisano dijeljenje tako da primaoci mogu pristupiti onome što im je potrebno, dok vi smanjujete izloženost neželjenim gledaocima. Cilj funkcije je minimiziranje ručnog rada i konfuzije koja često prati zaštitu PDF-ova i koordinaciju uputstava za pristup. Korisna je za uobičajene radne procese kao što su pregled ugovora, razmjena prijedloga, dijeljenje izvještaja i prikupljanje povratnih informacija od vanjskih zainteresovanih strana. Poboljšanjem načina na koji su PDF-ovi zaštićeni tokom vanjske saradnje, pomaže u sprječavanju slučajnog prosljeđivanja ili zloupotrebe dokumenata. Također podržava dosljednije rukovanje osjetljivim PDF-ovima u timovima, tako da sigurnost ne zavisi od pojedinačnog truda. Sve u svemu, omogućava sigurniju vanjsku saradnju bez usporavanja svakodnevnog dijeljenja dokumenata.