조직 외부 사람들과 협업할 때 PDF를 안전하게 보호할 수 있는 쉬운 방법이 없습니다.

이 기능은 협업을 어렵게 만들지 않으면서 조직 외부 사람들과 PDF 문서를 안전하게 공유할 수 있도록 도와줍니다. 외부 수신자가 공유 과정을 간편하게 이용할 수 있도록 하면서 무단 액세스 위험을 줄여줍니다.

이 기능은 문서 액세스 권한을 유지하면서 외부 협업자와 PDF를 공유해야 하는 상황을 위해 설계되었습니다. 조직 외부 사람들과 협업할 때 민감한 PDF 콘텐츠를 보호할 수 있는 더 간단하고 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다. 특히 파일에 기밀 정보나 규제 대상 정보가 포함된 경우, 공급업체, 고객, 파트너 또는 계약업체에 PDF를 보낼 때 사용할 수 있습니다. 제어된 공유를 지원하므로 수신자는 필요한 정보에 액세스할 수 있고, 의도하지 않은 사용자에게 노출될 위험은 줄어듭니다. 이 기능은 PDF 보안 및 액세스 지침 조정 과정에서 발생하는 수동 작업과 혼선을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 계약서 검토, 제안서 교환, 보고서 공유, 외부 이해관계자로부터 피드백 수집과 같은 일반적인 워크플로우에 유용합니다. 외부 협업 시 PDF 보호 방식을 개선하여 문서의 우발적인 전달이나 오용을 방지합니다. 또한 팀 전체에서 민감한 PDF를 일관되게 처리할 수 있도록 지원하여 보안이 개인의 노력에만 의존하지 않게 합니다. 전반적으로 일상적인 문서 공유 속도를 늦추지 않으면서 더 안전한 외부 협업을 가능하게 합니다.