Δεν έχω έναν εύκολο τρόπο να ασφαλίζω αρχεία PDF όταν συνεργάζομαι με άτομα εκτός του οργανισμού μου.
Solved by Προστασία PDF
The Problem
Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να μοιράζεστε με ασφάλεια έγγραφα PDF με άτομα εκτός του οργανισμού σας, χωρίς να δυσκολεύετε τη συνεργασία. Μειώνει τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, διατηρώντας παράλληλα τη διαδικασία κοινής χρήσης απλή για τους εξωτερικούς παραλήπτες.
Screenshots
Try it
The Solution
Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για καταστάσεις όπου χρειάζεται να μοιράζεστε αρχεία PDF με εξωτερικούς συνεργάτες, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο της πρόσβασης στα έγγραφα. Παρέχει έναν απλούστερο και πιο αξιόπιστο τρόπο προστασίας του ευαίσθητου περιεχομένου PDF κατά τη συνεργασία με άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή αρχείων PDF σε προμηθευτές, πελάτες, συνεργάτες ή εργολάβους, ειδικά όταν τα αρχεία περιέχουν εμπιστευτικές ή ρυθμιζόμενες πληροφορίες. Υποστηρίζει ελεγχόμενη κοινή χρήση, ώστε οι παραλήπτες να έχουν πρόσβαση σε ό,τι χρειάζονται, ενώ εσείς μειώνετε την έκθεση σε μη επιθυμητούς θεατές. Η δυνατότητα στοχεύει στην ελαχιστοποίηση της χειροκίνητης εργασίας και της σύγχυσης που συχνά συνοδεύει την ασφάλιση αρχείων PDF και τον συντονισμό των οδηγιών πρόσβασης. Είναι χρήσιμη για κοινές ροές εργασίας, όπως η αναθεώρηση συμβολαίων, η ανταλλαγή προτάσεων, η κοινή χρήση αναφορών και η συλλογή σχολίων από εξωτερικούς ενδιαφερόμενους. Βελτιώνοντας τον τρόπο προστασίας των αρχείων PDF κατά την εξωτερική συνεργασία, βοηθά στην πρόληψη της τυχαίας προώθησης ή κακής χρήσης των εγγράφων. Υποστηρίζει επίσης πιο συνεπή διαχείριση ευαίσθητων αρχείων PDF σε όλες τις ομάδες, ώστε η ασφάλεια να μην εξαρτάται από την ατομική προσπάθεια. Συνολικά, επιτρέπει την ασφαλέστερη εξωτερική συνεργασία χωρίς να επιβραδύνει την καθημερινή κοινή χρήση εγγράφων.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- Πρέπει να κοινοποιήσω ένα PDF, αλλά δεν θέλω να το ανοίξει κανείς από όσους λάβουν τον σύνδεσμο ή το email χωρίς άδεια.
- Ανησυχώ ότι ένα εμπιστευτικό PDF θα μπορούσε να προωθηθεί σε κάποιον άλλον και να αποκτήσει πρόσβαση χωρίς τη γνώση μου.
- Χρειάζομαι έναν απλό τρόπο για να προστατεύω προσωπικά έγγραφα, όπως αντίγραφα κίνησης ή ταυτότητες, πριν τα στείλω στο διαδίκτυο.
- Θέλω να ελέγχω την πρόσβαση σε εμπορικά έγγραφα, όπως προσφορές ή συμβόλαια, όταν τα μοιράζομαι με πελάτες.
- Πρέπει να προσθέσω προστασία με κωδικό πρόσβασης σε αρχεία PDF πριν τα ανεβάσω σε κοινόχρηστους δίσκους ή στο cloud.
- Θέλω να μειώσω τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης εάν ένα ευαίσθητο αρχείο PDF είναι αποθηκευμένο σε μια συσκευή που μπορεί να χαθεί ή να διαμοιραστεί.
- Χρειάζομαι έναν συνεπή τρόπο εφαρμογής προστασίας σε αρχεία PDF, ώστε να μην εκτίθενται κατά λάθος εμπιστευτικές πληροφορίες.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.