Πρέπει να κοινοποιήσω ένα PDF, αλλά δεν θέλω να το ανοίξει κανείς από όσους λάβουν τον σύνδεσμο ή το email χωρίς άδεια.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να κοινοποιείτε ένα PDF περιορίζοντας την πρόσβαση, ώστε μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα να μπορούν να το ανοίξουν. Μειώνει τον κίνδυνο ακούσιας προώθησης, κοινοποίησης συνδέσμων ή τυχαίας έκθεσης ευαίσθητων πληροφοριών.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για την ασφαλή κοινοποίηση ενός PDF όταν χρειάζεστε έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να το δει. Αντί να βασίζεστε σε έναν απλό σύνδεσμο που μπορεί να ανοίξει ο καθένας, απαιτείται η έγκριση του παραλήπτη πριν αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφο. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή ενός PDF μέσω email ή την κοινοποίηση ενός συνδέσμου, ειδικά όταν το περιεχόμενο είναι εμπιστευτικό ή ευαίσθητο ως προς τον χρόνο. Βοηθά στην προστασία των εγγράφων από το να ανοιχτούν από μη επιδιωκόμενους παραλήπτες εάν ένα email προωθηθεί ή ένας σύνδεσμος αντιγραφεί. Είναι χρήσιμο για συμβόλαια, προτάσεις, οικονομικές καταστάσεις, εσωτερικές αναφορές και έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού ή νομικά έγγραφα. Υποστηρίζει επίσης την ασφαλέστερη συνεργασία διασφαλίζοντας ότι μόνο τα κατάλληλα άτομα μπορούν να ελέγξουν το ίδιο αρχείο. Το κύριο όφελος είναι η βελτιωμένη ιδιωτικότητα και ο μειωμένος κίνδυνος διαρροής δεδομένων χωρίς να αλλάζει η ροή εργασίας κοινοποίησης. Είναι κατάλληλο τόσο για κοινοποίηση μεταξύ δύο ατόμων όσο και για ελεγχόμενη διανομή σε ένα καθορισμένο κοινό. Συνολικά, παρέχει έναν απλό τρόπο κοινοποίησης PDF διατηρώντας παράλληλα την πρόσβαση βάσει αδειών.