Želim deliti PDF, vendar ne želim, da ga prejemnik povezave ali e-pošte odpre brez dovoljenja.

Ta funkcija vam omogoča deljenje PDF-ja z omejitvijo dostopa, tako da ga lahko odprejo le pooblaščene osebe. Zmanjšuje tveganje neželenega posredovanja, deljenja povezav ali nenamernega razkritja občutljivih informacij.

Ta funkcija je zasnovana za varno deljenje PDF-jev, ko želite nadzorovati, kdo si jih lahko ogleda. Namesto zanašanja na preprosto povezavo, ki jo lahko odpre vsakdo, zahteva, da ima prejemnik dovoljenje za dostop do dokumenta. Uporabite jo lahko pri pošiljanju PDF-ja po e-pošti ali deljenju povezave, zlasti kadar je vsebina zaupna ali časovno občutljiva. Pomaga zaščititi dokumente pred odpiranjem s strani nepooblaščenih prejemnikov, če je e-pošta posredovana ali povezava kopirana. Uporabno je za pogodbe, ponudbe, finančna poročila, interne dokumente ter kadrovske ali pravne dokumente. Podpira tudi varnejše sodelovanje, saj zagotavlja, da si isto datoteko lahko ogledajo le prave osebe. Glavna prednost je izboljšana zasebnost in zmanjšano tveganje uhajanja podatkov, ne da bi pri tem spremenili svoj potek dela pri deljenju. Primerno je tako za deljenje med dvema osebama kot za nadzorovano distribucijo določenemu občinstvu. Na splošno zagotavlja preprost način za deljenje PDF-jev ob ohranjanju dostopa na podlagi dovoljenj.