Man ir jākopīgo PDF fails, bet es nevēlos, lai kāds, kurš saņem saiti vai e-pastu, varētu to atvērt bez atļaujas.

Šī funkcija ļauj kopīgot PDF failu, ierobežojot piekļuvi tā, lai to varētu atvērt tikai pilnvarotas personas. Tas samazina risku, ka informācija tiks nejauši pārsūtīta, saite kopīgota vai sensitīvi dati kļūs nejauši pieejami.

Šī funkcija ir paredzēta drošai PDF failu kopīgošanai, kad nepieciešams kontrolēt, kas tos var skatīt. Tā vietā, lai paļautos uz vienkāršu saiti, ko var atvērt jebkurš, tā pieprasa, lai saņēmējam būtu dota atļauja pirms dokumenta atvēršanas. Varat to izmantot, sūtot PDF failu pa e-pastu vai kopīgojot saiti, īpaši, ja saturs ir konfidenciāls vai tam ir ierobežots derīguma termiņš. Tas palīdz pasargāt dokumentus no atvēršanas neparedzētiem saņēmējiem, ja e-pasts tiek pārsūtīts vai saite nokopēta. Tas ir noderīgi līgumiem, piedāvājumiem, finanšu pārskatiem, iekšējiem ziņojumiem, kā arī personāla vai juridiskiem dokumentiem. Tas arī atbalsta drošāku sadarbību, nodrošinot, ka vienu un to pašu failu var pārskatīt tikai īstie cilvēki. Galvenā priekšrocība ir uzlabota privātums un samazināts datu noplūdes risks, nemainot jūsu kopīgošanas darbplūsmu. Tas ir piemērots gan kopīgošanai ar vienu personu, gan kontrolētai izplatīšanai noteiktai auditorijai. Kopumā tas nodrošina vienkāršu veidu, kā kopīgot PDF failus, vienlaikus saglabājot piekļuvi, kas balstīta uz atļaujām.