ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ PDF ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ ਮੈਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਕਿ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਬਿਨਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੇ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ PDF ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਣ। ਇਹ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ, ਲਿੰਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ PDF ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਿਸਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ PDF ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਣਜਾਣ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ, ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨਾਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅਤੇ HR ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਹਿਯੋਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਲੋਕ ਹੀ ਉਸੇ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਣ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਲਾਭ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਬਿਹਤਰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਲੀਕੇਜ ਦੇ ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ-ਤੋਂ-ਇੱਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਵੰਡ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਇਜਾਜ਼ਤ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ PDF ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।