நான் ஒரு PDF-ஐப் பகிர வேண்டும், ஆனால் அந்த இணைப்பைப் பெறுபவர்கள் அல்லது மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்கள் அனுமதியின்றி அதைத் திறக்கக்கூடாது.

இந்த அம்சம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே திறக்கக்கூடிய வகையில் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தி, PDF-ஐப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது தேவையற்ற பகிர்தல், இணைப்புப் பகிர்வு அல்லது முக்கியமான தகவல்கள் தற்செயலாக வெளிப்படுவதற்கான அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

யார் இதைப் பார்க்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது, PDF-ஐப் பாதுகாப்பாகப் பகிர்வதற்காக இந்த அம்சம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எவரும் திறக்கக்கூடிய எளிய இணைப்பைச் சார்ந்திருப்பதற்குப் பதிலாக, ஆவணத்தை அணுகுவதற்கு முன் பெறுநருக்கு அனுமதி தேவைப்படுகிறது. மின்னஞ்சல் மூலம் PDF-ஐ அனுப்பும்போதோ அல்லது இணைப்பைப் பகிரும்போதோ, குறிப்பாக உள்ளடக்கம் ரகசியமானதாகவோ அல்லது குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பார்க்க வேண்டியதாகவோ இருக்கும்போது இதைப் பயன்படுத்தலாம். மின்னஞ்சல் பகிரப்படும்போதோ அல்லது இணைப்பு நகலெடுக்கப்படும்போதோ, நோக்கம் இல்லாத பெறுநர்கள் ஆவணங்களைத் திறப்பதைத் தடுக்க இது உதவுகிறது. ஒப்பந்தங்கள், முன்மொழிவுகள், நிதிநிலை அறிக்கைகள், உள் அறிக்கைகள் மற்றும் மனிதவள அல்லது சட்ட ஆவணங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். சரியான நபர்கள் மட்டுமே ஒரே கோப்பை ஆய்வு செய்வதை உறுதி செய்வதன் மூலம் பாதுகாப்பான ஒத்துழைப்பையும் இது ஆதரிக்கிறது. உங்கள் பகிர்வு பணிப்பாய்வுகளை மாற்றாமல், தனியுரிமையை மேம்படுத்துவதும் தரவு கசிவு அபாயத்தைக் குறைப்பதுமே இதன் முக்கிய நன்மையாகும். இது ஒருவருக்கு ஒருவர் பகிர்தலுக்கும், வரையறுக்கப்பட்ட பார்வையாளர்களுக்குக் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட விநியோகத்திற்கும் பொருத்தமானது. ஒட்டுமொத்தமாக, அனுமதி அடிப்படையிலான அணுகலைப் பராமரிக்கும் அதே வேளையில், PDF-களைப் பகிர்வதற்கு இது ஒரு நேரடியான வழியை வழங்குகிறது.