אני צריך לשתף קובץ PDF, אך איני רוצה שאף אחד שיקבל את הקישור או האימייל יפתח אותו ללא אישור.

תכונה זו מאפשרת לך לשתף קובץ PDF תוך הגבלת הגישה אליו, כך שרק אנשים מורשים יוכלו לפתוח אותו. היא מפחיתה את הסיכון להעברה לא מכוונת, שיתוף קישורים או חשיפה מקרית של מידע רגיש.

תכונה זו תוכננה לשיתוף מאובטח של קבצי PDF כאשר נדרשת שליטה על זהות הצופים בהם. במקום להסתמך על קישור פשוט שכל אחד יכול לפתוח, היא מחייבת את אישור הנמען לפני שניתן יהיה לגשת למסמך. ניתן להשתמש בה בעת שליחת PDF באימייל או שיתוף קישור, במיוחד כאשר התוכן סודי או רגיש לזמן. היא מסייעת בהגנה על מסמכים מפני פתיחה על ידי נמענים לא מורשים במקרה שהאימייל מועבר הלאה או שהקישור מועתק. כלי זה שימושי עבור חוזים, הצעות, דוחות כספיים, דוחות פנימיים ומסמכי משאבי אנוש או מסמכים משפטיים. הוא תומך גם בשיתוף פעולה בטוח יותר על ידי הבטחה שרק האנשים הנכונים יוכלו לעיין באותו קובץ. היתרון העיקרי הוא שיפור הפרטיות והפחתת הסיכון לדליפת מידע מבלי לשנות את תהליך העבודה שלך. הכלי מתאים הן לשיתוף אישי והן להפצה מבוקרת לקהל יעד מוגדר. בסך הכל, הוא מספק דרך פשוטה לשתף קבצי PDF תוך שמירה על גישה מבוססת הרשאות.