Minun täytyy jakaa PDF-tiedosto, mutta en halua kenenkään linkin tai sähköpostin vastaanottajan avaavan sitä ilman lupaa.

Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa PDF-tiedoston rajoittamalla pääsyä siten, että vain valtuutetut henkilöt voivat avata sen. Se vähentää tahattoman edelleenlähetyksen, linkkien jakamisen tai arkaluonteisten tietojen vahingossa tapahtuvan paljastumisen riskiä.

Tämä ominaisuus on suunniteltu PDF-tiedostojen turvalliseen jakamiseen, kun haluat hallita sitä, kuka voi tarkastella niitä. Sen sijaan, että luotettaisiin yksinkertaiseen linkkiin, jonka kuka tahansa voi avata, se edellyttää, että vastaanottajalla on lupa ennen kuin asiakirjaa voi käyttää. Voit käyttää sitä lähettäessäsi PDF-tiedoston sähköpostitse tai jakaessasi linkin, erityisesti silloin, kun sisältö on luottamuksellista tai aikasidonnaista. Se auttaa suojaamaan asiakirjoja siltä, että tahattomat vastaanottajat eivät avaa niitä, jos sähköposti välitetään eteenpäin tai linkki kopioidaan. Tämä on hyödyllistä sopimusten, ehdotusten, tilinpäätösten, sisäisten raporttien sekä henkilöstöhallinnon tai lakiasiakirjojen kohdalla. Se tukee myös turvallisempaa yhteistyötä varmistamalla, että vain oikeat henkilöt voivat tarkastella samaa tiedostoa. Tärkein etu on parantunut yksityisyys ja pienempi tietovuotojen riski ilman, että jakamistyönkulkusi muuttuu. Se sopii sekä kahdenkeskiseen jakamiseen että hallittuun jakeluun määritellylle kohderyhmälle. Kaiken kaikkiaan se tarjoaa suoraviivaisen tavan jakaa PDF-tiedostoja säilyttäen samalla lupapohjaisen pääsynhallinnan.