Tôi cần chia sẻ tệp PDF nhưng không muốn bất kỳ ai nhận được liên kết hoặc email có thể mở tệp mà không được phép.

Tính năng này cho phép bạn chia sẻ tệp PDF trong khi hạn chế quyền truy cập để chỉ những người được ủy quyền mới có thể mở tệp. Nó giúp giảm thiểu rủi ro chuyển tiếp ngoài ý muốn, chia sẻ liên kết hoặc vô tình làm lộ thông tin nhạy cảm.

Tính năng này được thiết kế để chia sẻ tệp PDF một cách an toàn khi bạn cần kiểm soát ai có thể xem tệp. Thay vì dựa vào một liên kết đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể mở, tính năng này yêu cầu người nhận phải được cấp quyền trước khi có thể truy cập tài liệu. Bạn có thể sử dụng tính năng này khi gửi tệp PDF qua email hoặc chia sẻ liên kết, đặc biệt là khi nội dung mang tính bảo mật hoặc nhạy cảm về thời gian. Nó giúp bảo vệ tài liệu khỏi việc bị mở bởi những người nhận không mong muốn nếu email bị chuyển tiếp hoặc liên kết bị sao chép. Điều này hữu ích cho các hợp đồng, đề xuất, báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ và các tài liệu nhân sự hoặc pháp lý. Nó cũng hỗ trợ cộng tác an toàn hơn bằng cách đảm bảo chỉ những người phù hợp mới có thể xem cùng một tệp. Lợi ích chính là cải thiện quyền riêng tư và giảm rủi ro rò rỉ dữ liệu mà không làm thay đổi quy trình chia sẻ của bạn. Tính năng này phù hợp cho cả việc chia sẻ một-một và phân phối có kiểm soát đến một đối tượng xác định. Nhìn chung, nó cung cấp một cách đơn giản để chia sẻ tệp PDF trong khi vẫn duy trì quyền truy cập dựa trên sự cho phép.