Tôi lo ngại rằng một tệp PDF bảo mật có thể bị chuyển tiếp cho người khác và bị truy cập mà tôi không hề hay biết.

Tính năng này giúp bạn kiểm soát ai có thể xem tệp PDF bảo mật, ngay cả sau khi tệp đã được chia sẻ. Nó cung cấp khả năng hiển thị quyền truy cập để bạn có thể phát hiện và phản hồi nếu tệp bị chuyển tiếp hoặc mở ngoài dự kiến.

Tính năng này được thiết kế cho các tình huống bạn cần chia sẻ tệp PDF bảo mật nhưng muốn giảm thiểu rủi ro bị chuyển tiếp không kiểm soát và truy cập trái phép. Nó tập trung vào việc duy trì quyền kiểm soát sau khi phân phối bằng cách giúp bạn hiểu rõ thời điểm và cách thức tài liệu được truy cập. Khi bạn chia sẻ tệp PDF, tính năng này cho phép hiển thị quyền truy cập để bạn có thể xác định xem việc xem tệp có diễn ra ngoài mong đợi của bạn hay không. Điều này đặc biệt hữu ích khi tệp có thể bị chuyển tiếp cho những người nhận khác mà không có sự đồng ý của bạn. Bằng cách hiển thị hoạt động truy cập, tính năng này giúp bạn phát hiện sớm các rò rỉ tiềm ẩn và thực hiện hành động phù hợp. Nó hỗ trợ các quy trình công việc phổ biến như gửi đề xuất, hợp đồng, tài liệu nhân sự hoặc báo cáo tài chính nơi tính bảo mật là yếu tố then chốt. Tính năng này cũng giúp các nhóm đáp ứng các kỳ vọng về bảo mật nội bộ bằng cách làm cho quyền truy cập trở nên minh bạch và có trách nhiệm hơn. Bạn có thể sử dụng tính năng này bất cứ khi nào cần đảm bảo rằng tệp PDF đã chia sẻ không bị phân phối lại một cách âm thầm. Nhìn chung, nó mang lại sự tự tin hơn rằng các tài liệu nhạy cảm vẫn nằm dưới sự giám sát của bạn sau khi chia sẻ.