Skrbi me, da bi bil zaupen PDF posredovan nekomu drugemu in da bi do njega dostopali brez moje vednosti.

Ta funkcija vam pomaga ohraniti nadzor nad tem, kdo si lahko ogleda zaupen PDF, tudi potem, ko je bil deljen. Zagotavlja preglednost dostopa, tako da lahko zaznate in se odzovete, če je datoteka posredovana ali nepričakovano odprta.

Ta funkcija je zasnovana za situacije, ko morate deliti zaupen PDF, vendar želite zmanjšati tveganje nenadzorovanega posredovanja in neznanega dostopa. Osredotoča se na ohranjanje nadzora po distribuciji, saj vam pomaga razumeti, kdaj in kako se do dokumenta dostopa. Ko delite PDF, funkcija omogoči preglednost dostopa, tako da lahko ugotovite, ali do ogleda prihaja zunaj vaših pričakovanj. To je še posebej uporabno, ko je datoteka morda posredovana dodatnim prejemnikom brez vašega soglasja. S prikazovanjem dejavnosti dostopa vam pomaga zgodaj odkriti morebitna uhajanja informacij in ustrezno ukrepati. Podpira običajne delovne procese, kot so pošiljanje ponudb, pogodb, kadrovskih dokumentov ali finančnih poročil, kjer je zaupnost ključnega pomena. Funkcija ekipam pomaga tudi pri izpolnjevanju internih varnostnih pričakovanj, saj naredi dostop bolj pregleden in odgovoren. Uporabite jo lahko kadarkoli potrebujete zagotovilo, da deljeni PDF ni tiho prerazporejen. Na splošno zagotavlja večjo samozavest, da občutljivi dokumenti po deljenju ostanejo pod vašim nadzorom.