Mám obavy, že by důvěrný soubor PDF mohl být přeposlán někomu jinému a otevřen bez mého vědomí.

Tato funkce vám pomůže udržet kontrolu nad tím, kdo si může prohlížet důvěrný soubor PDF, a to i poté, co byl sdílen. Poskytuje přehled o přístupech, takže můžete odhalit a reagovat, pokud je soubor přeposlán nebo otevřen nečekaným způsobem.

Tato funkce je navržena pro situace, kdy potřebujete sdílet důvěrný soubor PDF, ale chcete snížit riziko nekontrolovaného přeposílání a neznámého přístupu. Zaměřuje se na udržení kontroly po distribuci tím, že vám pomůže pochopit, kdy a jak je dokument zpřístupněn. Když soubor PDF sdílíte, funkce aktivuje viditelnost přístupů, abyste mohli identifikovat, zda k prohlížení dochází mimo vaše očekávání. To je užitečné zejména v případech, kdy může být soubor přeposlán dalším příjemcům bez vašeho souhlasu. Díky zobrazení aktivity přístupů vám pomůže včas odhalit potenciální úniky a podniknout příslušná opatření. Podporuje běžné pracovní postupy, jako je zasílání nabídek, smluv, dokumentů z oblasti lidských zdrojů nebo finančních výkazů, kde je důvěrnost kritická. Funkce také pomáhá týmům splnit interní bezpečnostní požadavky tím, že zvyšuje transparentnost a odpovědnost za přístupy. Lze ji použít kdykoli, když potřebujete mít jistotu, že sdílený soubor PDF není tajně dále šířen. Celkově poskytuje větší jistotu, že citlivé dokumenty zůstávají pod vaším dohledem i po jejich sdílení.