Ανησυχώ ότι ένα εμπιστευτικό PDF θα μπορούσε να προωθηθεί σε κάποιον άλλον και να αποκτήσει πρόσβαση χωρίς τη γνώση μου.
Solved by Προστασία PDF
The Problem
Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να διατηρείτε τον έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να προβάλει ένα εμπιστευτικό PDF, ακόμη και μετά την κοινοποίησή του. Παρέχει ορατότητα στην πρόσβαση, ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε και να αντιδράτε εάν το αρχείο προωθηθεί ή ανοιχτεί απροσδόκητα.
Screenshots
Try it
The Solution
Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για καταστάσεις όπου πρέπει να μοιραστείτε ένα εμπιστευτικό PDF, αλλά θέλετε να μειώσετε τον κίνδυνο ανεξέλεγκτης προώθησης και άγνωστης πρόσβασης. Εστιάζει στη διατήρηση του ελέγχου μετά τη διανομή, βοηθώντας σας να κατανοήσετε πότε και πώς γίνεται η πρόσβαση στο έγγραφο. Όταν μοιράζεστε το PDF, η δυνατότητα ενεργοποιεί την ορατότητα πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε εάν η προβολή πραγματοποιείται εκτός των προσδοκιών σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ένα αρχείο μπορεί να προωθηθεί σε επιπλέον παραλήπτες χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Εμφανίζοντας τη δραστηριότητα πρόσβασης, σας βοηθά να εντοπίσετε πιθανές διαρροές νωρίς και να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Υποστηρίζει κοινές ροές εργασίας, όπως η αποστολή προτάσεων, συμβολαίων, εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού ή οικονομικών αναφορών όπου η εμπιστευτικότητα είναι κρίσιμη. Η δυνατότητα βοηθά επίσης τις ομάδες να ανταποκρίνονται στις εσωτερικές προσδοκίες ασφαλείας, καθιστώντας την πρόσβαση πιο διαφανή και υπεύθυνη. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όποτε χρειάζεστε τη διαβεβαίωση ότι ένα κοινόχρηστο PDF δεν αναδιανέμεται σιωπηλά. Συνολικά, παρέχει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη ότι τα ευαίσθητα έγγραφα παραμένουν υπό την επίβλεψή σας μετά την κοινοποίηση.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- Πρέπει να κοινοποιήσω ένα PDF, αλλά δεν θέλω να το ανοίξει κανείς από όσους λάβουν τον σύνδεσμο ή το email χωρίς άδεια.
- Χρειάζομαι έναν απλό τρόπο για να προστατεύω προσωπικά έγγραφα, όπως αντίγραφα κίνησης ή ταυτότητες, πριν τα στείλω στο διαδίκτυο.
- Θέλω να ελέγχω την πρόσβαση σε εμπορικά έγγραφα, όπως προσφορές ή συμβόλαια, όταν τα μοιράζομαι με πελάτες.
- Πρέπει να προσθέσω προστασία με κωδικό πρόσβασης σε αρχεία PDF πριν τα ανεβάσω σε κοινόχρηστους δίσκους ή στο cloud.
- Δεν έχω έναν εύκολο τρόπο να ασφαλίζω αρχεία PDF όταν συνεργάζομαι με άτομα εκτός του οργανισμού μου.
- Θέλω να μειώσω τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης εάν ένα ευαίσθητο αρχείο PDF είναι αποθηκευμένο σε μια συσκευή που μπορεί να χαθεί ή να διαμοιραστεί.
- Χρειάζομαι έναν συνεπή τρόπο εφαρμογής προστασίας σε αρχεία PDF, ώστε να μην εκτίθενται κατά λάθος εμπιστευτικές πληροφορίες.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.