Nerimauju, kad konfidencialus PDF failas gali būti persiųstas kam nors kitam ir atvertas man nežinant.

Ši funkcija padeda išlaikyti kontrolę, kas gali peržiūrėti konfidencialų PDF failą net ir po to, kai jis buvo bendrinamas. Ji suteikia prieigos matomumą, todėl galite aptikti ir reaguoti, jei failas bus persiųstas ar atvertas netikėtai.

Ši funkcija skirta situacijoms, kai reikia bendrinti konfidencialų PDF failą, bet norite sumažinti nekontroliuojamo persiuntimo ir nežinomos prieigos riziką. Ji orientuota į kontrolės išlaikymą po platinimo, padedant suprasti, kada ir kaip dokumentas yra pasiekiamas. Kai bendrinate PDF failą, ši funkcija įgalina prieigos matomumą, kad galėtumėte nustatyti, ar peržiūra vyksta ne taip, kaip tikėjotės. Tai ypač naudinga, kai failas gali būti persiųstas papildomiems gavėjams be jūsų sutikimo. Pateikdama prieigos veiklą, ji padeda anksti pastebėti galimus nutekėjimus ir imtis atitinkamų veiksmų. Ji palaiko įprastus darbo procesus, tokius kaip pasiūlymų, sutarčių, personalo dokumentų ar finansinių ataskaitų siuntimas, kai konfidencialumas yra itin svarbus. Ši funkcija taip pat padeda komandoms atitikti vidinius saugumo lūkesčius, padarydama prieigą skaidresnę ir atskaitingesnę. Ją galima naudoti visada, kai reikia užtikrinimo, kad bendrinamas PDF failas nėra tyliai platinamas toliau. Apskritai, ji suteikia daugiau pasitikėjimo, kad jautrūs dokumentai išlieka jūsų priežiūroje net ir po bendrinimo.