Apsaugoti PDF

„Apsaugoti PDF“ skirta apsaugoti neskelbtinus PDF dokumentus pridedant slaptažodžio apsaugą prieš juos bendrinant ar saugant.

Tai naudinga, kai reikia apriboti prieigą prie konfidencialios, komercinės ar asmeninės informacijos, esančios PDF faile.

Apsaugodami PDF slaptažodžiu, galite užtikrinti, kad failą atidaryti galės tik gavėjai, turintys teisingą slaptažodį.

Ši funkcija palaiko saugesnį dokumentų bendrinimą el.

paštu, debesijos nuorodomis ar susirašinėjimo programomis, kur failai gali būti netyčia persiųsti kitiems.

Tai taip pat padeda komandoms užtikrinti pagrindines dokumentų tvarkymo praktikas, susijusias su neskelbtina medžiaga, pavyzdžiui, sutartimis, ataskaitomis, sąskaitomis faktūromis ar klientų įrašais.

„Apsaugoti PDF“ galima naudoti prieš siunčiant failus išorės gavėjams, archyvuojant svarbius dokumentus ar platinant vidinius dokumentus ribotai auditorijai.

Slaptažodžio apsaugos pritaikymas suteikia papildomą saugumo lygį nekeičiant originalaus dokumento turinio ar išdėstymo.

Rezultatas – PDF failas, kuris išlieka skaitomas ir bendrinamas, kartu suteikiant geresnę prieigos kontrolę.

Tai praktiškas pasirinkimas asmenims ir organizacijoms, kurie reguliariai tvarko privačius dokumentus.