Bảo vệ PDF

Bảo vệ PDF được thiết kế để bảo mật các tài liệu PDF nhạy cảm bằng cách thêm mật khẩu bảo vệ trước khi chia sẻ hoặc lưu trữ.

Công cụ này rất hữu ích khi bạn cần hạn chế quyền truy cập vào các thông tin bảo mật, thương mại hoặc cá nhân có trong tệp PDF.

Bằng cách bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người nhận có mật khẩu chính xác mới có thể mở tệp.

Tính năng này hỗ trợ chia sẻ tài liệu an toàn hơn qua email, liên kết đám mây hoặc tin nhắn, nơi các tệp có thể bị chuyển tiếp ngoài ý muốn.

Nó cũng giúp các nhóm thực thi các quy trình xử lý tài liệu cơ bản đối với các tài liệu nhạy cảm như hợp đồng, báo cáo, hóa đơn hoặc hồ sơ khách hàng.

Bảo vệ PDF có thể được sử dụng trước khi gửi tệp ra bên ngoài, lưu trữ các tài liệu quan trọng hoặc phân phối tài liệu nội bộ cho một nhóm đối tượng hạn chế.

Việc áp dụng mật khẩu bảo vệ giúp tăng thêm một lớp bảo mật mà không làm thay đổi nội dung hoặc bố cục của tài liệu gốc.

Kết quả là một tệp PDF vẫn có thể đọc và chia sẻ được trong khi vẫn mang lại khả năng kiểm soát quyền truy cập tốt hơn.

Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn thiết thực cho các cá nhân và tổ chức thường xuyên xử lý các tài liệu riêng tư.