Притеснявам се, че поверителен PDF файл може да бъде препратен на някой друг и достъпен без мое знание.

Тази функция ви помага да запазите контрол върху това кой може да преглежда поверителен PDF файл, дори след като е бил споделен. Тя осигурява видимост на достъпа, така че да можете да откриете и реагирате, ако файлът бъде препратен или отворен неочаквано.

Тази функция е предназначена за ситуации, в които трябва да споделите поверителен PDF файл, но искате да намалите риска от неконтролирано препращане и неизвестен достъп. Тя се фокусира върху поддържането на контрол след разпространението, като ви помага да разберете кога и как се осъществява достъпът до документа. Когато споделяте PDF файла, функцията активира видимост на достъпа, така че да можете да установите дали преглеждането се случва извън вашите очаквания. Това е особено полезно, когато файл може да бъде препратен на допълнителни получатели без ваше съгласие. Чрез показване на активността по достъпа, тя ви помага да забележите потенциални изтичания на информация рано и да предприемете подходящи действия. Тя поддържа общи работни процеси като изпращане на предложения, договори, документи за човешки ресурси или финансови отчети, където поверителността е от решаващо значение. Функцията също така помага на екипите да отговорят на вътрешните изисквания за сигурност, като прави достъпа по-прозрачен и отчетен. Тя може да се използва винаги, когато имате нужда от увереност, че споделен PDF файл не се преразпределя тихомълком. Като цяло, тя осигурява по-голяма увереност, че чувствителните документи остават под ваш надзор след споделяне.