此功能可帮助您控制谁能查看机密 PDF,即使在文件共享后也是如此。它提供访问可见性,以便您在文件被意外转发或打开时能够及时发现并做出响应。
此功能专为需要共享机密 PDF 但希望降低不受控转发和未知访问风险的情况而设计。它侧重于在分发后保持控制,帮助您了解文档何时以及如何被访问。当您共享 PDF 时,该功能会启用访问可见性,以便您识别查看行为是否超出预期。当文件在未经您同意的情况下被转发给其他收件人时,此功能尤为有用。通过显示访问活动,它有助于您及早发现潜在的泄露并采取适当措施。它支持发送提案、合同、人力资源文档或财务报告等机密性至关重要的常见工作流程。该功能还通过提高访问的透明度和问责制,帮助团队满足内部安全期望。每当您需要确保共享的 PDF 不会被私下重新分发时,都可以使用此功能。总而言之,它让您在共享敏感文档后,仍能确信其处于您的监管之下。
外部资源
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