نگرانم که یک فایل PDF محرمانه برای شخص دیگری ارسال شود و بدون اطلاع من به آن دسترسی پیدا کند.
Solved by محافظت از PDF
The Problem
این قابلیت به شما کمک میکند تا کنترل خود را بر روی افرادی که میتوانند یک فایل PDF محرمانه را مشاهده کنند، حتی پس از اشتراکگذاری، حفظ کنید. این ویژگی با فراهم کردن امکان مشاهده دسترسیها، به شما کمک میکند تا در صورت ارسال فایل یا باز شدن غیرمنتظره آن، متوجه شده و واکنش نشان دهید.
Screenshots
Try it
The Solution
این قابلیت برای موقعیتهایی طراحی شده است که نیاز دارید یک فایل PDF محرمانه را به اشتراک بگذارید اما میخواهید خطر ارسال کنترلنشده و دسترسیهای ناشناس را کاهش دهید. تمرکز این ویژگی بر حفظ کنترل پس از توزیع فایل است و به شما کمک میکند تا بفهمید چه زمانی و چگونه به سند دسترسی پیدا شده است. هنگامی که فایل PDF را به اشتراک میگذارید، این قابلیت امکان مشاهده دسترسیها را فراهم میکند تا بتوانید تشخیص دهید که آیا مشاهده فایل خارج از انتظارات شما صورت گرفته است یا خیر. این موضوع بهویژه زمانی مفید است که فایلی بدون رضایت شما برای گیرندگان دیگری ارسال شود. با نمایش فعالیتهای دسترسی، این ویژگی به شما کمک میکند تا نشتهای احتمالی را زودتر شناسایی کرده و اقدامات مناسب را انجام دهید. این قابلیت از جریانهای کاری رایج مانند ارسال پیشنهادها، قراردادها، اسناد منابع انسانی یا گزارشهای مالی که محرمانگی در آنها حیاتی است، پشتیبانی میکند. همچنین با شفافتر و پاسخگوتر کردن دسترسیها، به تیمها کمک میکند تا انتظارات امنیتی داخلی را برآورده کنند. از این قابلیت میتوانید هر زمان که نیاز به اطمینان از عدم بازنشر بیسروصدای یک فایل PDF اشتراکگذاریشده دارید، استفاده کنید. در مجموع، این ویژگی اطمینان بیشتری ایجاد میکند که اسناد حساس پس از اشتراکگذاری همچنان تحت نظارت شما باقی میمانند.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من نیاز دارم یک فایل PDF را به اشتراک بگذارم اما نمیخواهم هر کسی که لینک یا ایمیل را دریافت میکند، بدون اجازه آن را باز کند.
- من به روشی ساده برای محافظت از اسناد شخصی مانند صورتحسابها یا مدارک شناسایی قبل از ارسال آنلاین آنها نیاز دارم.
- من میخواهم هنگام اشتراکگذاری اسناد تجاری مانند پیشفاکتورها یا قراردادها با مشتریان، دسترسی به آنها را کنترل کنم.
- من نیاز دارم قبل از بارگذاری فایلهای PDF در درایوهای اشتراکی یا فضای ذخیرهسازی ابری، روی آنها رمز عبور بگذارم.
- من راه آسانی برای ایمنسازی فایلهای PDF هنگام همکاری با افراد خارج از سازمان خود ندارم.
- من میخواهم در صورت گم شدن یا به اشتراکگذاری دستگاهی که فایل PDF حساس روی آن ذخیره شده است، خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش دهم.
- من به روشی منسجم برای اعمال محافظت روی فایلهای PDF نیاز دارم تا اطلاعات محرمانه بهطور تصادفی فاش نشوند.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.