Ég hef áhyggjur af því að trúnaðar-PDF-skjal gæti verið áframsent til einhvers annars og skoðað án minnar vitundar.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að halda stjórn á því hverjir geta skoðað trúnaðar-PDF-skjal, jafnvel eftir að því hefur verið deilt. Hann veitir sýnileika yfir aðgang svo þú getir greint og brugðist við ef skjalinu er áframsent eða opnað óvænt.

Þessi eiginleiki er hannaður fyrir aðstæður þar sem þú þarft að deila trúnaðar-PDF-skjali en vilt draga úr hættu á óstjórnaðri áframsendingu og óþekktum aðgangi. Hann leggur áherslu á að viðhalda stjórn eftir dreifingu með því að hjálpa þér að skilja hvenær og hvernig skjalið er skoðað. Þegar þú deilir PDF-skjalinu gerir eiginleikinn aðgangssýnileika kleift svo þú getir borið kennsl á hvort skoðun eigi sér stað utan þess sem þú bjóst við. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar skjali gæti verið áframsent til viðbótarviðtakenda án þíns samþykkis. Með því að birta aðgangsvirkni hjálpar það þér að koma auga á hugsanlega leka snemma og grípa til viðeigandi aðgerða. Það styður algenga vinnuferla eins og að senda tillögur, samninga, starfsmannaskjöl eða fjárhagsskýrslur þar sem trúnaður er mikilvægur. Eiginleikinn hjálpar teymum einnig að uppfylla innri öryggiskröfur með því að gera aðgang gegnsærri og ábyrgari. Hægt er að nota hann hvenær sem þú þarft fullvissu um að deilt PDF-skjal sé ekki endurdreift í kyrrþey. Á heildina litið veitir það meira öryggi um að viðkvæm skjöl haldist undir þínu eftirliti eftir deilingu.