Ég hef ekki auðvelda leið til að vernda PDF-skjöl þegar ég vinn með fólki utan fyrirtækisins.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að deila PDF-skjölum á öruggan hátt með fólki utan fyrirtækisins án þess að flækja samvinnu. Hann dregur úr hættu á óviðkomandi aðgangi á sama tíma og deilingarferlið helst einfalt fyrir utanaðkomandi viðtakendur.

Þessi eiginleiki er hannaður fyrir aðstæður þar sem þú þarft að deila PDF-skjölum með utanaðkomandi samstarfsaðilum en vilt halda stjórn á aðgangi að skjölunum. Hann býður upp á einfaldari og áreiðanlegri leið til að vernda viðkvæmt PDF-efni í samvinnu við fólk sem er ekki hluti af fyrirtækinu þínu. Þú getur notað hann þegar þú sendir PDF-skjöl til birgja, viðskiptavina, samstarfsaðila eða verktaka, sérstaklega þegar skjölin innihalda trúnaðarupplýsingar eða reglugerðarskyld gögn. Hann styður stýrða deilingu svo viðtakendur geti nálgast það sem þeir þurfa á meðan þú dregur úr hættu á að óviðkomandi sjái gögnin. Eiginleikinn miðar að því að lágmarka handavinnu og rugling sem oft fylgir því að vernda PDF-skjöl og samræma aðgangsleiðbeiningar. Hann nýtist vel í algengum verkferlum eins og yfirferð samninga, skiptum á tillögum, deilingu skýrslna og söfnun endurgjafar frá utanaðkomandi hagsmunaaðilum. Með því að bæta hvernig PDF-skjöl eru vernduð við utanaðkomandi samvinnu hjálpar hann til við að koma í veg fyrir áframsendingu eða misnotkun skjala fyrir slysni. Hann styður einnig samræmdari meðhöndlun á viðkvæmum PDF-skjölum milli teyma, þannig að öryggi sé ekki háð einstökum vinnubrögðum. Í heildina gerir þetta öruggari samvinnu við utanaðkomandi aðila kleift án þess að hægja á daglegri deilingu skjala.