لا أملك طريقة سهلة لتأمين ملفات PDF عند التعاون مع أشخاص خارج مؤسستي.

تساعدك هذه الميزة على مشاركة مستندات PDF بشكل آمن مع أشخاص خارج مؤسستك دون جعل التعاون أمراً صعباً. فهي تقلل من مخاطر الوصول غير المصرح به مع الحفاظ على بساطة عملية المشاركة للمستلمين الخارجيين.

صُممت هذه الميزة للمواقف التي تحتاج فيها إلى مشاركة ملفات PDF مع متعاونين خارجيين مع الحفاظ على التحكم في الوصول إلى المستندات. إنها توفر طريقة أبسط وأكثر موثوقية لحماية محتوى PDF الحساس أثناء التعاون مع أشخاص ليسوا جزءاً من مؤسستك. يمكنك استخدامها عند إرسال ملفات PDF إلى البائعين أو العملاء أو الشركاء أو المتعاقدين، خاصة عندما تحتوي الملفات على معلومات سرية أو خاضعة للوائح. وهي تدعم المشاركة الخاضعة للتحكم بحيث يمكن للمستلمين الوصول إلى ما يحتاجون إليه بينما تقلل أنت من مخاطر التعرض للمشاهدين غير المقصودين. تهدف الميزة إلى تقليل العمل اليدوي والارتباك الذي يصاحب غالباً تأمين ملفات PDF وتنسيق تعليمات الوصول. وهي مفيدة لسير العمل الشائع مثل مراجعة العقود، وتبادل المقترحات، ومشاركة التقارير، وجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة الخارجيين. من خلال تحسين كيفية حماية ملفات PDF أثناء التعاون الخارجي، فإنها تساعد في منع إعادة التوجيه العرضي أو إساءة استخدام المستندات. كما أنها تدعم التعامل الأكثر اتساقاً مع ملفات PDF الحساسة عبر الفرق، بحيث لا يعتمد الأمان على الجهد الفردي. وبشكل عام، فهي تتيح تعاوناً خارجياً أكثر أماناً دون إبطاء مشاركة المستندات اليومية.