Nemam jednostavan način da zaštitim PDF-ove kada sarađujem sa ljudima izvan svoje organizacije.

Ova funkcija vam pomaže da bezbedno delite PDF dokumente sa ljudima izvan vaše organizacije, a da pritom ne otežavate saradnju. Smanjuje rizik od neovlašćenog pristupa, dok proces deljenja ostaje jednostavan za spoljne primaoce.

Ova funkcija je dizajnirana za situacije u kojima treba da delite PDF-ove sa spoljnim saradnicima uz zadržavanje kontrole nad pristupom dokumentima. Pruža jednostavniji i pouzdaniji način za zaštitu osetljivog PDF sadržaja tokom saradnje sa ljudima koji nisu deo vaše organizacije. Možete je koristiti prilikom slanja PDF-ova dobavljačima, klijentima, partnerima ili izvođačima, posebno kada datoteke sadrže poverljive ili regulisane informacije. Podržava kontrolisano deljenje tako da primaoci mogu da pristupe onome što im je potrebno, dok vi smanjujete izloženost neželjenim gledaocima. Funkcija ima za cilj da minimizira ručni rad i konfuziju koji često prate zaštitu PDF-ova i koordinaciju uputstava za pristup. Korisna je za uobičajene radne procese kao što su pregled ugovora, razmena predloga, deljenje izveštaja i prikupljanje povratnih informacija od spoljnih zainteresovanih strana. Poboljšanjem načina na koji se PDF-ovi štite tokom spoljne saradnje, pomaže u sprečavanju slučajnog prosleđivanja ili zloupotrebe dokumenata. Takođe podržava doslednije rukovanje osetljivim PDF-ovima u timovima, tako da bezbednost ne zavisi od pojedinačnog napora. Sve u svemu, omogućava bezbedniju spoljnu saradnju bez usporavanja svakodnevnog deljenja dokumenata.