M'għandix mod faċli biex nassigura PDF meta nikkollabora ma' nies barra l-organizzazzjoni tiegħi.

Din il-karatteristika tgħinek taqsam dokumenti PDF b'mod sigur ma' nies barra l-organizzazzjoni tiegħek mingħajr ma tagħmel il-kollaborazzjoni diffiċli. Tnaqqas ir-riskju ta' aċċess mhux awtorizzat filwaqt li żżomm il-proċess tal-qsim sempliċi għal riċevituri esterni.

Din il-karatteristika hija mfassla għal sitwazzjonijiet fejn għandek bżonn taqsam PDF ma' kollaboraturi esterni filwaqt li żżomm il-kontroll fuq l-aċċess għad-dokumenti. Tipprovdi mod aktar sempliċi u affidabbli biex tipproteġi kontenut PDF sensittiv waqt il-kollaborazzjoni ma' nies li mhumiex parti mill-organizzazzjoni tiegħek. Tista' tużaha meta tibgħat PDF lil bejjiegħa, klijenti, imsieħba, jew kuntratturi, speċjalment meta l-fajls ikun fihom informazzjoni kunfidenzjali jew regolata. Tappoġġja qsim ikkontrollat sabiex ir-riċevituri jkunu jistgħu jaċċessaw dak li għandhom bżonn filwaqt li inti tnaqqas l-esponiment għal telespettaturi mhux intenzjonati. Il-karatteristika għandha l-għan li timminimizza x-xogħol manwali u l-konfużjoni li spiss tiġi mal-iżgurar ta' PDF u l-koordinazzjoni tal-istruzzjonijiet ta' aċċess. Hija utli għal flussi ta' xogħol komuni bħar-reviżjoni ta' kuntratti, l-iskambju ta' proposti, il-qsim ta' rapporti, u l-ġbir ta' feedback minn partijiet interessati esterni. Billi ttejjeb kif il-PDF huma protetti waqt kollaborazzjoni esterna, tgħin biex tipprevjeni t-tixrid aċċidentali jew l-użu ħażin tad-dokumenti. Tappoġġja wkoll immaniġġjar aktar konsistenti ta' PDF sensittivi bejn it-timijiet, sabiex is-sigurtà ma tiddependix fuq l-isforz individwali. B'mod ġenerali, tippermetti kollaborazzjoni esterna aktar sigura mingħajr ma tnaqqas il-pass tal-qsim tad-dokumenti ta' kuljum.