من راه آسانی برای ایمنسازی فایلهای PDF هنگام همکاری با افراد خارج از سازمان خود ندارم.
Solved by محافظت از PDF
The Problem
این قابلیت به شما کمک میکند تا اسناد PDF را بهطور ایمن با افراد خارج از سازمان خود به اشتراک بگذارید، بدون اینکه همکاری دشوار شود. این کار خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش داده و در عین حال فرآیند اشتراکگذاری را برای گیرندگان خارجی ساده نگه میدارد.
Screenshots
Try it
The Solution
این قابلیت برای موقعیتهایی طراحی شده است که نیاز دارید فایلهای PDF را با همکاران خارجی به اشتراک بگذارید و در عین حال کنترل دسترسی به اسناد را حفظ کنید. این ویژگی راهی سادهتر و مطمئنتر برای محافظت از محتوای حساس PDF در حین همکاری با افرادی که بخشی از سازمان شما نیستند، فراهم میکند. میتوانید از آن هنگام ارسال فایلهای PDF به فروشندگان، مشتریان، شرکا یا پیمانکاران استفاده کنید، بهویژه زمانی که فایلها حاوی اطلاعات محرمانه یا تحت نظارت هستند. این قابلیت از اشتراکگذاری کنترلشده پشتیبانی میکند تا گیرندگان بتوانند به آنچه نیاز دارند دسترسی داشته باشند و در عین حال شما در معرض دید قرار گرفتن توسط افراد غیرمجاز را کاهش دهید. هدف این ویژگی به حداقل رساندن کار دستی و سردرگمیهایی است که اغلب با ایمنسازی فایلهای PDF و هماهنگی دستورالعملهای دسترسی همراه است. این قابلیت برای گردشکارهای رایج مانند بررسی قراردادها، تبادل پیشنهادات، اشتراکگذاری گزارشها و جمعآوری بازخورد از ذینفعان خارجی مفید است. با بهبود نحوه محافظت از فایلهای PDF در حین همکاری خارجی، این ویژگی به جلوگیری از ارسال تصادفی یا سوءاستفاده از اسناد کمک میکند. همچنین از مدیریت منسجمتر فایلهای PDF حساس در تیمها پشتیبانی میکند، بهطوری که امنیت وابسته به تلاش فردی نباشد. در مجموع، این قابلیت امکان همکاری خارجی ایمنتر را بدون کند کردن روند اشتراکگذاری روزمره اسناد فراهم میکند.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من نیاز دارم یک فایل PDF را به اشتراک بگذارم اما نمیخواهم هر کسی که لینک یا ایمیل را دریافت میکند، بدون اجازه آن را باز کند.
- نگرانم که یک فایل PDF محرمانه برای شخص دیگری ارسال شود و بدون اطلاع من به آن دسترسی پیدا کند.
- من به روشی ساده برای محافظت از اسناد شخصی مانند صورتحسابها یا مدارک شناسایی قبل از ارسال آنلاین آنها نیاز دارم.
- من میخواهم هنگام اشتراکگذاری اسناد تجاری مانند پیشفاکتورها یا قراردادها با مشتریان، دسترسی به آنها را کنترل کنم.
- من نیاز دارم قبل از بارگذاری فایلهای PDF در درایوهای اشتراکی یا فضای ذخیرهسازی ابری، روی آنها رمز عبور بگذارم.
- من میخواهم در صورت گم شدن یا به اشتراکگذاری دستگاهی که فایل PDF حساس روی آن ذخیره شده است، خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش دهم.
- من به روشی منسجم برای اعمال محافظت روی فایلهای PDF نیاز دارم تا اطلاعات محرمانه بهطور تصادفی فاش نشوند.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.