Jag har inget enkelt sätt att säkra PDF-filer när jag samarbetar med personer utanför min organisation.

Den här funktionen hjälper dig att säkert dela PDF-dokument med personer utanför din organisation utan att försvåra samarbetet. Den minskar risken för obehörig åtkomst samtidigt som delningsprocessen förblir enkel för externa mottagare.

Den här funktionen är utformad för situationer där du behöver dela PDF-filer med externa samarbetspartners samtidigt som du behåller kontrollen över dokumentåtkomsten. Den ger ett enklare och mer tillförlitligt sätt att skydda känsligt PDF-innehåll vid samarbete med personer som inte ingår i din organisation. Du kan använda den när du skickar PDF-filer till leverantörer, kunder, partners eller entreprenörer, särskilt när filerna innehåller konfidentiell eller reglerad information. Den stöder kontrollerad delning så att mottagare kan få tillgång till det de behöver samtidigt som du minskar exponeringen för oavsiktliga läsare. Funktionen syftar till att minimera manuellt arbete och förvirring som ofta uppstår vid säkring av PDF-filer och samordning av åtkomstinstruktioner. Den är användbar för vanliga arbetsflöden som att granska kontrakt, utbyta förslag, dela rapporter och samla in feedback från externa intressenter. Genom att förbättra hur PDF-filer skyddas vid externt samarbete hjälper den till att förhindra oavsiktlig vidarebefordran eller missbruk av dokument. Den stöder också en mer konsekvent hantering av känsliga PDF-filer mellan team, så att säkerheten inte är beroende av individuella insatser. Sammantaget möjliggör den säkrare externt samarbete utan att sakta ner det dagliga dokumentutbytet.