Ich mache mir Sorgen, dass ein vertrauliches PDF an Dritte weitergeleitet und ohne mein Wissen darauf zugegriffen werden könnte.

Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Kontrolle darüber zu behalten, wer ein vertrauliches PDF einsehen kann, selbst nachdem es geteilt wurde. Sie bietet Transparenz über Zugriffe, sodass Sie erkennen und reagieren können, wenn die Datei unerwartet weitergeleitet oder geöffnet wird.

Diese Funktion wurde für Situationen entwickelt, in denen Sie ein vertrauliches PDF teilen müssen, aber das Risiko einer unkontrollierten Weiterleitung und eines unbekannten Zugriffs verringern möchten. Sie konzentriert sich darauf, die Kontrolle nach der Verteilung aufrechtzuerhalten, indem sie Ihnen hilft zu verstehen, wann und wie auf das Dokument zugegriffen wird. Wenn Sie das PDF teilen, ermöglicht die Funktion eine Zugriffstransparenz, sodass Sie feststellen können, ob die Ansicht außerhalb Ihrer Erwartungen erfolgt. Dies ist besonders nützlich, wenn eine Datei ohne Ihre Zustimmung an weitere Empfänger weitergeleitet werden könnte. Durch die Anzeige von Zugriffsaktivitäten hilft sie Ihnen, potenzielle Lecks frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Sie unterstützt gängige Arbeitsabläufe wie das Versenden von Angeboten, Verträgen, HR-Dokumenten oder Finanzberichten, bei denen Vertraulichkeit entscheidend ist. Die Funktion hilft Teams zudem dabei, interne Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, indem Zugriffe transparenter und nachvollziehbarer gemacht werden. Sie kann immer dann verwendet werden, wenn Sie die Gewissheit benötigen, dass ein geteiltes PDF nicht unbemerkt weiterverbreitet wird. Insgesamt bietet sie mehr Sicherheit, dass sensible Dokumente auch nach dem Teilen unter Ihrer Aufsicht bleiben.