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Documents Solution

Je crains qu'un PDF confidentiel ne soit transféré à quelqu'un d'autre et consulté à mon insu.

Résolu par Protéger un PDF

Le problème

Cette fonctionnalité vous aide à garder le contrôle sur les personnes autorisées à consulter un PDF confidentiel, même après son partage. Elle offre une visibilité sur les accès afin que vous puissiez détecter et réagir si le fichier est transféré ou ouvert de manière inattendue.

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La solution

Cette fonctionnalité est conçue pour les situations où vous devez partager un PDF confidentiel tout en souhaitant réduire le risque de transfert incontrôlé et d'accès non autorisé. Elle se concentre sur le maintien du contrôle après la distribution en vous aidant à comprendre quand et comment le document est consulté. Lorsque vous partagez le PDF, la fonctionnalité active une visibilité sur les accès afin que vous puissiez identifier si la consultation se produit en dehors de vos attentes. Ceci est particulièrement utile lorsqu'un fichier peut être transféré à des destinataires supplémentaires sans votre consentement. En affichant l'activité d'accès, elle vous aide à repérer rapidement les fuites potentielles et à prendre les mesures appropriées. Elle prend en charge les flux de travail courants tels que l'envoi de propositions, de contrats, de documents RH ou de rapports financiers où la confidentialité est essentielle. La fonctionnalité aide également les équipes à répondre aux attentes internes en matière de sécurité en rendant les accès plus transparents et responsables. Elle peut être utilisée chaque fois que vous avez besoin de l'assurance qu'un PDF partagé n'est pas redistribué silencieusement. Dans l'ensemble, elle offre une plus grande confiance dans le fait que les documents sensibles restent sous votre supervision après leur partage.

Ressource externe

https://cross-service-solutions.com/

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