Haluan hallita pääsyä kaupallisiin asiakirjoihin, kuten tarjouksiin tai sopimuksiin, kun jaan niitä asiakkaiden kanssa.

Tämä ominaisuus auttaa hallitsemaan sitä, kuka voi tarkastella kaupallisia asiakirjoja, kuten tarjouksia tai sopimuksia, kun jaat niitä asiakkaiden kanssa. Se vähentää luvattoman käytön riskiä ja tukee turvallisempaa ja hallitumpaa asiakasviestintää.

Tämä ominaisuus on suunniteltu antamaan sinulle hallinnan kaupallisten asiakirjojen – kuten tarjousten ja sopimusten – käyttöoikeuksiin, kun jaat niitä asiakkaiden kanssa. Sen avulla voit jakaa asiakirjoja siten, että näkyvyys rajoittuu vain aiottuun vastaanottajaan. Hallitsemalla käyttöoikeuksia voit vähentää riskiä siitä, että arkaluonteiset hinnoittelutiedot, ehdot tai asiakastiedot päätyvät ulkopuolisten tietoon. Tämä on hyödyllistä, kun työskentelet asiakasorganisaation useiden yhteyshenkilöiden kanssa ja haluat varmistaa, että vain tietyt henkilöt voivat tarkastella asiakirjaa. Se tukee myös turvallisempaa yhteistyötä, jos asiakirjoja välitetään eteenpäin tai jaetaan alkuperäisen kohderyhmän ulkopuolelle. Voit käyttää tätä ominaisuutta lähettäessäsi tarjouksen hyväksyttäväksi, jakaessasi sopimusta allekirjoitettavaksi tai toimittaessasi päivitettyjä ehtoja neuvottelujen aikana. Ominaisuus auttaa ylläpitämään luottamuksellisuutta ja tukee selkeämpää vastuullisuutta asiakirjojen käytössä. Se on erityisen arvokas myynti- ja asiakkuustiimeille, jotka jakavat säännöllisesti kaupallista materiaalia ulkoisille sidosryhmille. Kaiken kaikkiaan se parantaa tietoturvaa ja luottamusta pitäen samalla asiakirjojen jakamisprosessin käytännöllisenä asiakasrajapinnassa.