Gusto kong kontrolin ang access sa mga komersyal na dokumento gaya ng mga quote o kontrata kapag ibinabahagi ang mga ito sa mga kliyente.

Tinutulungan ka ng feature na ito na pamahalaan kung sino ang makakakita ng mga komersyal na dokumento gaya ng mga quote o kontrata kapag ibinahagi mo ang mga ito sa mga kliyente. Binabawasan nito ang panganib ng hindi awtorisadong access at sumusuporta sa mas ligtas at kontroladong komunikasyon sa kliyente.

Ang feature na ito ay idinisenyo upang bigyan ka ng kontrol sa access sa mga komersyal na dokumento—gaya ng mga quote at kontrata—kapag ibinahagi mo ang mga ito sa mga kliyente. Binibigyang-daan ka nitong magbahagi ng mga dokumento habang nililimitahan ang visibility sa nilalayong tatanggap lamang. Sa pamamagitan ng pagkontrol sa access, mababawasan mo ang pagkakataon na mailantad ang sensitibong pagpepresyo, mga tuntunin, o mga detalye ng kliyente sa mga hindi nilalayong partido. Kapaki-pakinabang ito kapag nakikipagtulungan sa maraming contact sa isang organisasyon ng kliyente at kailangan mong tiyakin na mga partikular na tao lamang ang makakakita ng dokumento. Sinusuportahan din nito ang mas ligtas na pakikipagtulungan kapag ang mga dokumento ay ipinasa o ibinahagi sa labas ng orihinal na audience. Magagamit mo ito kapag nagpapadala ng quote para sa pag-apruba, pagbabahagi ng kontrata para sa lagda, o pamamahagi ng mga na-update na tuntunin sa panahon ng negosasyon. Nakakatulong ang feature na mapanatili ang pagiging kumpidensyal at sumusuporta sa mas malinaw na pananagutan sa paligid ng access sa dokumento. Lalo itong mahalaga para sa mga sales at account team na regular na nagbabahagi ng mga komersyal na materyales sa mga external stakeholder. Sa pangkalahatan, pinapabuti nito ang seguridad at tiwala habang pinapanatiling praktikal ang proseso ng pagbabahagi ng dokumento para sa mga workflow na nakaharap sa kliyente.