Нуждая се от надежден начин за валидиране на фирмени данни, вместо да разчитам на това, което доставчикът ми изпраща.

Тази функционалност предоставя последователен начин за валидиране на фирмени данни чрез дефиниран процес на проверка, вместо да се разчита единствено на информация, предоставена от доставчика. Тя помага за намаляване на грешките и повишава увереността в точността на фирмените записи, използвани за процеси по въвеждане, съответствие и решения за обществени поръчки.

Тази функционалност е създадена, за да ви помогне да валидирате фирмени данни чрез надежден и повторяем процес, вместо да зависите от това, което доставчикът подава. Тя поддържа установяването на единен източник на истината за основната фирмена информация, използвана в работни процеси като въвеждане на нови партньори, покупки и проверки за съответствие. Можете да я използвате, за да потвърдите, че фирмените данни, с които разполагате, съответстват на изискванията за валидиране на вашата организация, преди да продължите с одобрения или транзакции. Функционалността има за цел да намали оперативния риск, създаден от остарели, непълни или несъответстващи данни, предоставени от доставчици. Тя също така помага за стандартизиране на начина, по който екипите валидират информацията, което подобрява сътрудничеството и намалява необходимостта от повторна работа. Чрез прилагане на един и същ подход за валидиране всеки път, можете да повишите качеството на данните в системите и да минимизирате последващи проблеми в счетоводните, правните и процесите по обществени поръчки. Това е особено полезно при работа с много доставчици, когато данните се променят често или когато множество екипи се занимават с въвеждането на доставчици. Функционалността може да се използва като част от рутинен процес на преглед или като задължителна стъпка преди критични действия като сключване на договори или настройка на плащания. Като цяло, тя подобрява доверието във фирмените данни, подпомага по-доброто вземане на решения и намалява времето, прекарано в изясняване на информация с доставчиците.