Necessito una manera fiable de validar les dades de l'empresa en lloc de confiar en el que m'envia un proveïdor.

Aquesta funcionalitat proporciona una manera consistent de validar les dades de l'empresa mitjançant un procés de verificació definit, en lloc de confiar únicament en la informació proporcionada pel proveïdor. Ajuda a reduir errors i millora la confiança en l'exactitud dels registres de l'empresa utilitzats per a l'incorporació, el compliment i les decisions de contractació.

Aquesta funcionalitat està dissenyada per ajudar-vos a validar les dades de l'empresa mitjançant un procés fiable i repetible en lloc de dependre del que envia un proveïdor. Permet establir una única font de veritat per a la informació bàsica de l'empresa utilitzada en fluxos de treball com l'incorporació, les compres i les comprovacions de compliment. Podeu utilitzar-la per confirmar que les dades de l'empresa que teniu als fitxers coincideixen amb els requisits de validació de la vostra organització abans de procedir amb aprovacions o transaccions. La funcionalitat té com a objectiu reduir el risc operatiu creat per dades obsoletes, incompletes o inconsistents proporcionades pels proveïdors. També ajuda a estandarditzar la manera com els equips validen la informació, la qual cosa millora la col·laboració i redueix la repetició de tasques. En aplicar el mateix enfocament de validació cada vegada, podeu augmentar la qualitat de les dades en tots els sistemes i minimitzar els problemes posteriors en els processos comptables, legals i de contractació. Això és especialment útil quan es treballa amb molts proveïdors, quan les dades canvien amb freqüència o quan diversos equips gestionen l'incorporació de proveïdors. La funcionalitat es pot utilitzar com a part d'un procés de revisió rutinari o com un pas obligatori abans d'accions crítiques com l'execució de contractes o la configuració de pagaments. En general, millora la confiança en les dades de l'empresa, afavoreix una millor presa de decisions i redueix el temps dedicat a demanar aclariments als proveïdors.