Trebam pouzdan način za provjeru podataka o tvrtki umjesto oslanjanja na ono što mi dobavljač pošalje.

Ova značajka pruža dosljedan način za provjeru podataka o tvrtki korištenjem definiranog postupka verifikacije umjesto oslanjanja isključivo na informacije koje dostavlja dobavljač. Pomaže u smanjenju pogrešaka i povećava povjerenje u točnost zapisa o tvrtkama koji se koriste za uvođenje u rad, usklađenost i odluke o nabavi.

Ova je značajka osmišljena kako bi vam pomogla u provjeri podataka o tvrtki kroz pouzdan i ponovljiv postupak, umjesto da ovisite o onome što dobavljač dostavi. Podržava uspostavljanje jedinstvenog izvora istine za ključne podatke o tvrtki koji se koriste u tijekovima rada kao što su uvođenje u rad, nabava i provjere usklađenosti. Možete je koristiti za potvrdu da se podaci o tvrtki koje imate u evidenciji podudaraju sa zahtjevima provjere vaše organizacije prije nastavka odobrenja ili transakcija. Značajka je namijenjena smanjenju operativnog rizika koji stvaraju zastarjeli, nepotpuni ili nedosljedni podaci koje dostavljaju dobavljači. Također pomaže u standardizaciji načina na koji timovi provjeravaju informacije, što poboljšava suradnju i smanjuje potrebu za ponovnim radom. Primjenom istog pristupa provjere svaki put, možete povećati kvalitetu podataka u sustavima i smanjiti probleme u računovodstvenim, pravnim i procesima nabave. Ovo je posebno korisno pri radu s mnogim dobavljačima, kada se podaci često mijenjaju ili kada više timova upravlja uvođenjem dobavljača. Značajka se može koristiti kao dio rutinskog postupka pregleda ili kao obvezan korak prije kritičnih radnji poput izvršenja ugovora ili postavljanja plaćanja. Općenito, poboljšava povjerenje u podatke o tvrtki, podržava bolje donošenje odluka i smanjuje vrijeme utrošeno na traženje pojašnjenja od dobavljača.