Táto funkcia poskytuje konzistentný spôsob overovania údajov o spoločnosti pomocou definovaného procesu overovania namiesto toho, aby ste sa spoliehali výlučne na informácie poskytnuté dodávateľom. Pomáha znižovať chybovosť a zvyšuje dôveru v presnosť záznamov o spoločnostiach používaných pri onboardingu, dodržiavaní predpisov a rozhodnutiach o obstarávaní.
Táto funkcia je navrhnutá tak, aby vám pomohla overiť údaje o spoločnosti prostredníctvom spoľahlivého a opakovateľného procesu namiesto toho, aby ste záviseli od toho, čo predloží dodávateľ. Podporuje vytvorenie jediného zdroja pravdy pre základné informácie o spoločnosti používané v rámci pracovných postupov, ako sú onboarding, nákup a kontroly súladu s predpismi. Môžete ju použiť na potvrdenie toho, že údaje o spoločnosti, ktoré máte v evidencii, zodpovedajú požiadavkám vašej organizácie na overenie predtým, ako pristúpite k schváleniam alebo transakciám. Funkcia je určená na zníženie operačného rizika spôsobeného zastaranými, neúplnými alebo nekonzistentnými údajmi poskytnutými dodávateľom. Pomáha tiež štandardizovať spôsob, akým tímy overujú informácie, čo zlepšuje spoluprácu a znižuje potrebu prepracovávania. Aplikovaním rovnakého prístupu k overovaniu pri každom kroku môžete zvýšiť kvalitu údajov v rámci systémov a minimalizovať následné problémy v účtovných, právnych a obstarávacích procesoch. Je to obzvlášť užitočné pri práci s mnohými dodávateľmi, keď sa údaje často menia alebo keď onboarding dodávateľov spracúva viacero tímov. Funkciu možno použiť ako súčasť rutinného procesu kontroly alebo ako povinný krok pred kritickými akciami, ako je podpis zmluvy alebo nastavenie platieb. Celkovo zlepšuje dôveru v údaje o spoločnosti, podporuje lepšie rozhodovanie a skracuje čas strávený vyžadovaním vysvetlení od dodávateľov.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.