Potreban mi je pouzdan način za provjeru podataka o kompaniji umjesto oslanjanja na ono što mi dobavljač pošalje.

Ova funkcija pruža dosljedan način za provjeru podataka o kompaniji koristeći definisan proces verifikacije umjesto oslanjanja isključivo na informacije koje dostavlja dobavljač. Pomaže u smanjenju grešaka i povećava povjerenje u tačnost evidencija o kompanijama koje se koriste za uvođenje u rad, usklađenost i odluke o nabavci.

Ova funkcija je dizajnirana da vam pomogne da provjerite podatke o kompaniji kroz pouzdan, ponovljiv proces umjesto da zavisite od onoga što dobavljač dostavi. Podržava uspostavljanje jedinstvenog izvora istine za ključne informacije o kompaniji koje se koriste u radnim procesima kao što su uvođenje u rad, nabavka i provjere usklađenosti. Možete je koristiti da potvrdite da se podaci o kompaniji koje imate u evidenciji podudaraju sa zahtjevima validacije vaše organizacije prije nego što nastavite sa odobrenjima ili transakcijama. Funkcija je namijenjena smanjenju operativnog rizika koji stvaraju zastarjeli, nepotpuni ili nedosljedni podaci koje dostavljaju dobavljači. Takođe pomaže u standardizaciji načina na koji timovi provjeravaju informacije, što poboljšava saradnju i smanjuje potrebu za ponovnim radom. Primjenom istog pristupa validaciji svaki put, možete povećati kvalitet podataka u sistemima i minimizirati probleme u računovodstvenim, pravnim i procesima nabavke. Ovo je posebno korisno kada radite sa mnogo dobavljača, kada se podaci često mijenjaju ili kada više timova upravlja uvođenjem dobavljača. Funkcija se može koristiti kao dio rutinskog procesa pregleda ili kao obavezan korak prije kritičnih radnji kao što su izvršenje ugovora ili postavljanje plaćanja. Sve u svemu, poboljšava povjerenje u podatke o kompaniji, podržava bolje donošenje odluka i smanjuje vrijeme utrošeno na traženje pojašnjenja od dobavljača.