Potreban mi je pouzdan način za potvrdu podataka o kompaniji umesto oslanjanja na ono što mi dobavljač pošalje.

Ova funkcija pruža dosledan način za potvrdu podataka o kompaniji korišćenjem definisanog procesa verifikacije, umesto oslanjanja isključivo na informacije koje dostavlja dobavljač. Pomaže u smanjenju grešaka i povećava poverenje u tačnost evidencije o kompanijama koja se koristi za uvođenje u rad, usklađenost sa propisima i odluke o nabavci.

Ova funkcija je dizajnirana da vam pomogne da potvrdite podatke o kompaniji kroz pouzdan, ponovljiv proces umesto da zavisite od onoga što dobavljač dostavi. Podržava uspostavljanje jedinstvenog izvora istine za ključne informacije o kompaniji koje se koriste u radnim procesima kao što su uvođenje u rad, nabavka i provere usklađenosti. Možete je koristiti da potvrdite da se podaci o kompaniji koje imate u evidenciji poklapaju sa zahtevima vaše organizacije za validaciju pre nego što nastavite sa odobrenjima ili transakcijama. Funkcija je namenjena smanjenju operativnog rizika koji stvaraju zastareli, nepotpuni ili nedosledni podaci koje dostavljaju dobavljači. Takođe pomaže u standardizaciji načina na koji timovi potvrđuju informacije, što poboljšava saradnju i smanjuje potrebu za ponovnim radom. Primenom istog pristupa validaciji svaki put, možete povećati kvalitet podataka u sistemima i minimizirati probleme u računovodstvenim, pravnim i procesima nabavke. Ovo je posebno korisno kada radite sa mnogo dobavljača, kada se podaci često menjaju ili kada više timova upravlja uvođenjem dobavljača u rad. Funkcija se može koristiti kao deo rutinskog procesa pregleda ili kao obavezan korak pre kritičnih radnji kao što su potpisivanje ugovora ili podešavanje plaćanja. Sve u svemu, poboljšava poverenje u podatke o kompaniji, podržava bolje donošenje odluka i smanjuje vreme utrošeno na traženje pojašnjenja od dobavljača.