أرغب في تجنب دفع فواتير لكيان لا يمكن تأكيده في السجل الليتواني.

تساعد هذه الميزة في منع دفع الفواتير للكيانات التي لا يمكن التحقق منها في سجل الأعمال الليتواني. فهي تضيف خطوة تحقق إضافية لضمان إجراء المدفوعات فقط للأطراف المقابلة المؤكدة والمشروعة.

تم تصميم هذه الميزة لتقليل الاحتيال وأخطاء الدفع من خلال التحقق من أطراف الفاتورة مقابل السجل الليتواني قبل الدفع. عند استلام فاتورة، يتحقق النظام مما إذا كان يمكن تأكيد الكيان المفوتر في السجل. إذا تعذر التحقق من الكيان، يتم وضع علامة على الفاتورة لمنع الدفع العرضي. يمنح هذا المستخدمين إشارة واضحة إلى أن هناك حاجة إلى مراجعة إضافية قبل المتابعة. تدعم الميزة ضوابط مالية أقوى من خلال ضمان توجيه المدفوعات فقط إلى كيانات مشروعة يمكن التعرف عليها. كما تساعد فرق المحاسبة على اكتشاف معلومات الموردين المشبوهة أو غير الكاملة في وقت مبكر من العملية. بالإضافة إلى ذلك، فهي تقلل من مخاطر الدفع لبائعين مزيفين، أو تفاصيل شركة مكتوبة بشكل خاطئ، أو كيانات غير موجودة في السجل. يمكن استخدام خطوة التحقق كجزء من سير عمل الموافقة على الفواتير لتحسين الامتثال وجاهزية التدقيق. وبشكل عام، فإنها تزيد من الثقة في المدفوعات الصادرة عن طريق إضافة فحص تأكيد موثوق مرتبط ببيانات التسجيل الليتوانية.