Θέλω να αποφύγω την πληρωμή τιμολογίων σε οντότητα που δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί στο λιθουανικό μητρώο.

Αυτή η λειτουργία βοηθά στην αποτροπή πληρωμής τιμολογίων σε οντότητες που δεν μπορούν να επαληθευτούν στο λιθουανικό εμπορικό μητρώο. Προσθέτει ένα επιπλέον βήμα επικύρωσης, ώστε οι πληρωμές να πραγματοποιούνται μόνο σε επιβεβαιωμένους, νόμιμους αντισυμβαλλομένους.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για τη μείωση της απάτης και των σφαλμάτων πληρωμής μέσω της επαλήθευσης των αντισυμβαλλομένων των τιμολογίων με το λιθουανικό μητρώο πριν από την πληρωμή. Όταν λαμβάνεται ένα τιμολόγιο, το σύστημα ελέγχει εάν η τιμολογούμενη οντότητα μπορεί να επιβεβαιωθεί στο μητρώο. Εάν η οντότητα δεν μπορεί να επαληθευτεί, το τιμολόγιο επισημαίνεται για την αποτροπή τυχαίας πληρωμής. Αυτό δίνει στους χρήστες ένα σαφές σήμα ότι απαιτείται πρόσθετος έλεγχος πριν από τη συνέχιση της διαδικασίας. Η λειτουργία υποστηρίζει ισχυρότερους οικονομικούς ελέγχους διασφαλίζοντας ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται μόνο σε αναγνωρίσιμες, νόμιμες οντότητες. Βοηθά τις λογιστικές ομάδες να εντοπίζουν ύποπτες ή ελλιπείς πληροφορίες προμηθευτών νωρίς στη διαδικασία. Επίσης, μειώνει τον κίνδυνο πληρωμής σε ψεύτικους προμηθευτές, λανθασμένα στοιχεία εταιρείας ή οντότητες που δεν υπάρχουν στο μητρώο. Το βήμα επαλήθευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέρος των ροών εργασίας έγκρισης τιμολογίων για τη βελτίωση της συμμόρφωσης και της ετοιμότητας για έλεγχο. Συνολικά, αυξάνει την εμπιστοσύνη στις εξερχόμενες πληρωμές προσθέτοντας έναν αξιόπιστο έλεγχο επιβεβαίωσης που συνδέεται με τα δεδομένα εγγραφής στη Λιθουανία.